16. Reconocer la consolidación y reestructuración de las Oficinas Subregionales de la SEGIB en América Latina que permite la desconcentración institucional, el apoyo a los mandatos emanados de la Conferencia y el seguimiento a los programas e iniciativas de Cooperación Iberoamericana. Agradecer al Gobierno del Perú por la próxima apertura de la Oficina Subregional en Lima.                 

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El mandato 16 de la Declaración de Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno que proviene de la XXV Cumbre Iberoamericana celebrada en Cartagena de Indias (Colombia), celebrada entre los días 28 y 29 de noviembre de 2016, pide reconocer la consolidación y la reestructuración de las Oficinas Subregionales (OSR) de la SEGIB en América Latina. 

Parte de la estrategia de fortalecimiento institucional, este mandato emana de la Resolución de la XXIII Cumbre de Panamá (2003). 

En 2014 la SEGIB distribuye, el 25 de junio de 2014, el “non-paper” “Recomendaciones sobre funciones de las Oficinas Subregionales” formulado por la Secretaría Pro Témpore mexicana con apoyo de un grupo de trabajo formado por Responsables de Cooperación. Además de los documentos de la I Reunión Extraordinaria de Coordinadores Nacionales y Responsables de Cooperación realizadas en México el 12 y 13 de mayo de 2014, y el 23 y 24 de julio de 2014 del mismo año en Madrid se realizó nueva reunión. Así, con vistas a tener mayor presencia en la región, fortalecer el modelo de Cooperación Iberoamericana mediante el impulso de los Programas, Iniciativas y Proyectos Adscritos Iberoamericanos se ha procedido con la restructuración de las oficinas. 

En este proceso de reestructuración de las Oficinas Subregionales el 8 de junio de 2015 se procedió a la convocatoria de concursos para la designación de los Directores de las Oficinas Subregionales de Ciudad de México, Montevideo y Lima, mediante convocatoria internacional. Respectivamente fueron elegidos para los cargos la panameña Leonor Calderón y el argentino Alejo Ramírez. 

Desde julio de 2015, las OSR pasaron de ser dependientes de la Secretaría General para estar bajo la gestión de la Secretaría Adjunta, decisión tomada a fin de agilizar y facilitar la coordinación de los trabajos y que promovió el planteamiento de importantes desafíos. 

Durante el período de 2015 y 2016 el trabajo realizado consistió en consolidar la cobertura geográfica de las OSR. Esta actividad englobaba cuestiones prácticas como la contratación y capacitación de personal y otras de carácter estratégico como la generación de una normativa, la planificación, presupuestación y ejecución programática de la SEGIB implicando en una descentralización de las tareas hasta entonces articuladas desde la sede de Madrid. 

Ya en 2017, el nuevo modelo de oficinas se consolida, año también en que se lleva a cabo el taller de capacitación de personal y actualización administrativa y contable en Montevideo (Uruguay), el cual se da énfasis en la administración de recursos provenientes de los PIPA y otras fuentes distintas al presupuesto ordinario. 

En lo que se refiere a visibilidad de la SEGIB y la mejora de la comunicación, las OSR han contribuido con la generación de contenido a través de sus micrositios y del propio portal de la SEGIB. 

Se considera que este mandato se ha implementado de forma satisfactoria de acuerdo con lo mandatado logrando los objetivos que se había planteado para su ejecución.