18. Encomendar a la SEGIB que diseñe un mecanismo para sistematizar el seguimiento de los mandatos emanados de las Cumbres de Jefes de Estado y de Gobierno.

  • XXV Cumbre de Cartagena de Indias (Colombia)
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En la XXIV Cumbre Iberoamericana de Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, celebrada en Veracruz (México, 2014) se inició la discusión sobre la necesidad de monitorear el estado de implementación de los mandatos. 

En 25 años de celebración de las Cumbres Iberoamericanas no se había establecido un sistema de acompañamiento de los estados de ejecución de los mandatos hasta que, en 2014 - primer año de mandato de la secretaria Grynspan y con el proceso de renovación de la Cooperación Iberoamericana - los países solicitaron la creación de una herramienta que permitiese sistematizar el seguimiento de la ejecución de los mandatos. 

Fue en XXV Cumbre Iberoamericana de Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, celebrada en Cartagena de Indias, entre los días 28 y 29 de octubre de 2016, que se dio un claro mandato a la Secretaria General Iberoamericana, a través del numeral 18 de su Declaración, para diseñar "un mecanismo para sistematizar el seguimiento de los mandatos emanados de las Cumbres de Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno. 

Durante el primer semestre de 2017 la Secretaria Adjunta llevó a cabo conversaciones con las áreas de Comunicación y Cooperación a fin de conceptuar el proyecto y preparar la licitación con apoyo de Administración de la SEGIB. En este sentido, en el año de 2017 se inició el proceso de contratación de un consultor que fuera responsable por la ejecución del proyecto. 

La licitación publicada a través del portal de la SEGIB culminó en la contratación de un consultor en el mes de julio de 2017. De esta forma en el segundo semestre de este año se inicia el proceso de investigación y análisis de las necesidades de la Plataforma de Mandatos lo que ha llevado a una segunda licitación con la finalidad de contratar la empresa responsable por el desarrollo de la plataforma. 

El proceso de licitación de la empresa se finalizó en diciembre haciéndose vigente en enero de 2018 cuando se empezó el desarrollo de la herramienta.  

La plataforma se presentó de forma oficial en noviembre de 2018, en el marco de la XXVI Cumbre Iberoamericana en Guatemala.

DATOS SOBRE LOS MANDATOS 

Para todos los mandatos se genera en la plataforma de seguimiento de mandatos una ficha en la cual los responsables de ejecución de los mandatos aportan información sobre las actividades llevadas a cabo para la consecución de los acuerdos y compromisos asumidos por los mandatorios y mandatarias iberoamericanos/as instruidos a SEGIB.